「どういう場合が通勤手当の対象だろう」
本記事では、タクシー通勤は通勤手当になるのか解説します。また、通勤手当になるパターンも併せて解説します。
この記事を参考にぜひタクシー通勤してみてください。
【タクシー通勤】通勤手当にできるパターン
タクシー通勤で通勤手当にできるパターンは以下のとおりです。
- 深夜や早朝などの時間帯
- 公共交通機関が運休している
- 実費相当額と認められる場合
深夜や早朝などの時間帯
通常の勤務時間内であれば、社員は公共の交通手段を利用して通勤するのが一般的ですが、会社の要請により急遽対応が必要な場合、タクシーを使ってもその費用は通勤手当として認可されるのが適切とされています。
国税庁も、急な状況で出勤が必要となった従業員に対してタクシー料金を支払う場合、これを非課税とする見解を示しています。
さらに、このような緊急な状況での出勤は会社の要請によるものなので、タクシー料金は会社が負担するべきとされているのです。
公共交通機関が運休している
公共交通機関が悪天候やストライキなどの理由で運行していない場合、深夜や早朝の通勤とは異なる扱いがされるかもしれません。
公共交通機関が遅延したり運休している場合には、遅延証明書を取得することで、遅刻しても会社に問題がないように対応することができます。
タクシーを利用して通勤した場合、それが通勤手当として扱われるか、あるいは交通費として経費で処理されるかは、会社によって異なる可能性があります。
それゆえ、タクシーに乗る前に、その点を勤務先の会社と確認しておくべきでしょう。
実費相当額と認められる場合
通常の状況では、タクシー代は通勤手当としての実費相当額と認められていないのが一般的です。
ただし、勤務が深夜や早朝に及ぶなど、代替の公共交通手段が利用できない場合に限り、タクシーでの通勤が経済的で合理的と判断され、その際のタクシー代が実費相当額として認められることがあります。
このような特別な状況でタクシーを利用した場合、会社がその費用を負担することが許され、この費用は源泉徴収の対象外とされることがあります。
タクシー通勤のメリット
タクシー通勤のメリットは以下のとおりです。
- 時間の節約
- 快適性
- プライバシー
- 悪天候の対策
- 重い荷物の運搬
- 安全性
- 緊急時の対応
時間の節約
タクシーは直行するため、通常の公共交通機関に比べて目的地に速く着くことができます。
また、待ち時間がなく、いつでも利用できるのでスケジュールがより柔軟になります。
快適性
タクシーは個人の移動手段であり、混雑した電車やバスとは異なり、座って移動できるため快適です。
プライバシー
タクシー内は個室のような環境であり、プライバシーが守られているため、移動中に電話をかけたり、資料を確認したりすることができます。
悪天候の対策
雨や雪などの悪天候の日には、タクシーを利用することで、服が濡れることなく移動することができます。
重い荷物の運搬
大きな荷物や重い荷物を持っている場合、タクシーはドア to ドアで移動できるため、荷物の運搬が楽になります。
安全性
夜遅くの通勤や不安な地域を通る場合、タクシーは安全な移動手段となることがあります。
緊急時の対応
急な予定変更や緊急の用事ができた場合、タクシーはすぐに利用できるため、迅速な対応が可能です。
タクシー通勤のデメリット
タクシー通勤のデメリットは以下のとおりです。
- コストが高い
- 交通渋滞
- 環境への影響
- 予約の難しさ
- 料金の不透明性
- 健康面の影響
- 社会的な偏見
コストが高い
タクシーは一般的に公共交通機関に比べて運賃が高いため、頻繁に利用すると通勤費用が大きく増加します。
交通渋滞
都市部では交通渋滞が発生しやすく、タクシーでもこれを避けることはできません。
これにより予想以上の時間がかかることがあります。
環境への影響
タクシーは1人または少人数で利用するため、人々がタクシーを多用すると、環境に悪影響を及ぼす可能性が高まります。
予約の難しさ
混雑した時間帯や悪天候の際には、タクシーを見つけるのが難しくなることがあります。
料金の不透明性
通常のタクシーは料金がメーター制であり、距離や時間によって変動します。
これにより、事前に料金を把握するのが難しいことがあります。
健康面の影響
公共交通機関を利用する場合は、駅まで歩いたり、階段を上ったりするため、運動量が多くなります。
タクシーを利用すると、この運動量が減少し、健康面に悪影響を及ぼす可能性があります。
社会的な偏見
一部の場合、毎日タクシーで通勤していると、贅沢であるとか、環境に配慮していないという偏見を受ける可能性があります。
タクシー以外の通勤方法
タクシー以外の通勤方法は以下のとおりです。
- 自家用車通勤
- オートバイ通勤
- 鉄道・バスの通勤
- 自転車通勤
- 徒歩通勤
自家用車通勤
自家用車通勤のメリット
自家用車で通勤する最大の利点は、混雑した電車に乗る必要がないということです。
これにより、満員電車でのストレスがなく、感染症リスクも低減します。
また、車内では運転に集中する必要はありますが、悪天候による遅延の心配は少なく、雨や雪、高温や低温といった外部の環境から比較的保護された状態で移動できます。
自家用車通勤のデメリット
自家用車での通勤には、維持にかかる費用や高価な初期投資が必要という欠点があります。
会社が通勤用の燃料費を補助してくれても、駐車料金、保険、税金、車検など、さまざまな出費が伴います。
さらに、予想外の交通事故やラッシュアワー時の混雑により、交通渋滞に巻き込まれてしまい、予定より遅く到着するリスクも考慮する必要があります。
オートバイ通勤
オートバイ通勤のメリット
オートバイを通勤手段として使うことで、混んでいる電車に乗る必要がなくなるという利点があります。
さらに、燃料費や駐車料金など、オートバイの維持にかかる費用は、一般的に自家用車よりも低いです。
特に原付バイクの場合、車検が必要ないためこの点でもコストを抑えられ、保険料も比較的安価になる傾向があります。
オートバイ通勤のデメリット
オートバイの欠点として、車体がドライバーを保護しないため、交通事故が起きた際の負傷リスクや命にかかわる危険が高いという点が考えられます。
さらに、オートバイでは天候の影響をダイレクトに受けるため、暑い日や寒い日は体力的に厳しいものとなります。
特に強風時には、オートバイの安定性が損なわれやすく、運転には細心の注意が必要です。
鉄道・バスの通勤
鉄道・バスの通勤のメリット
鉄道やバスでの通勤は、自分で運転する必要がないため、運転に伴うストレスや緊張を感じることがありません。
これにより、移動時間を利用してスマートフォンで情報をチェックしたり、本を読んだり、音楽を聴いたりと、自分自身の趣味や関心事に時間を使うことができます。
さらに、交通機関が遅れない限り、予定通りの時間に到着するため、遅刻するリスクも低くなります。
鉄道・バスの通勤のデメリット
鉄道やバスが混雑しているとき、知らない人々との間隔が非常に狭くなることがあり、これが不快感を生む可能性があります。
さらに、混雑時には座ることができず、長い時間立ち続ける必要がある場合もあり、これにより足が疲れたり体力を消耗することもあるでしょう。
自転車通勤
自転車通勤のメリット
自転車通勤は、人混みを避けることができるので、感染症への感染リスクを低減させることが可能です。
さらに、自動車に比べて運用コストが大幅に低く、車検は不要で、駐車料金や保険料も抑えることができます。
加えて、車やバイクと違って交通渋滞の影響を受けにくく、時間を有効に使って通勤することができるという利点もあります。
自転車通勤のデメリット
自転車通勤のデメリットとして、最初に考えられるのは、交通事故が起きた際に受ける傷が深刻になる可能性があるということです。
自転車を使うときは、ペダリングが重要な動作であるため、ライダーは軽装であることが多く、これがオートバイとは異なります。この結果、通勤時の服装に限りが出るか、あるいは着替えなどを持ち歩く必要が生じ、荷物が増えるという問題もあります。
徒歩通勤
徒歩通勤のメリット
徒歩通勤は、当然ながら混雑した電車に乗る必要がなく、運賃や自動車の購入費など、移動に関連する費用が全く掛からないという利点があります。
さらに、交通渋滞の影響を受けることがなく、歩くことでストレスを和らげる効果もあるため、通勤中や通勤後の気分をリフレッシュするのに役立ちます。
徒歩通勤のデメリット
職場から自宅まで離れている人は体力を消耗することです。
天候が悪い場合は目的地にたどりついたころにはクタクタになってしまいます。
まとめ【タクシー通勤は通勤手当になる】
今回はタクシー通勤が通勤手当になるパターンを詳しく解説しました。
通勤手当になるパターンを理解して正しく申請しましょう。
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